SORAI SCHOOLロボコン部プライバシーポリシー

1．基本方針
個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、当クラブにおける個人情報保護の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。なお、当クラブの運営主体である株式会社SHONAI（以下「運営会社」といいます。）のプライバシーポリシーはこちらからご確認いただけます。

2．運営会社について
株式会社SHONAI
山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23番地1
代表取締役　山中　大介

3．法令等の遵守
当クラブは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等関連ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱います。

4．個人情報の取得
当クラブは、個人情報の取得にあたっては、その利用目的をあらかじめお知らせし、適法かつ公正な手段によって取得します。
当クラブは、以下の要配慮個人情報を取得することがあります。この場合、取得にあたり、法令によって定められている場合を除き、お客様（ご本人が未成年者である場合には保護者も含みます。）からご同意いただくものとします。
　・医療機関への受診・病歴
　・生育歴及び発育歴（発達障害その他の障害を含みます。）

5．個人情報の利用目的
当クラブは、以下の目的でお客様（ご本人が未成年者である場合には保護者も含みます。）の個人情報を利用します。
　・当クラブが取り扱う商品・サービス・アフターサービスの提供・運営（助成金事業の運営を含む。）
　・お客様からのお問い合わせへの対応
　・当クラブが取り扱う商品・サービスに関する情報のご提供（Eメールによるご案内を含みます。）
　・当クラブが開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
　・当クラブの商品やサービスの改良・改善・向上のためのアンケート調査およびモニターの実施
　・お客様のニーズの調査・把握およびマーケティング活動への活用
　・当クラブへの入所の手続き・審査
　・お客様の健康管理及び保育
　・その他、当クラブの適切かつ円滑な遂行

6．個人情報の利用
当クラブは、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
　●  ご本人の同意を得た場合
　●  法令等により利用を許される場合

7．個人情報の第三者提供及び国外移転
当クラブは、法令が定める場合等を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
また、当クラブは、ご本人の同意なく、個人情報を日本国外に移転することはありません。

8．委託
当クラブは、上記第4項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の事務処理を第三者に委託する場合があります。この場合、運営会社が、委託先を適切に選定し、委託する個人情報に保護措置を講じた上で、委託を行います。
また、委託先に対しては、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9．共同利用
当クラブは、個人情報を以下のとおり運営会社グループ内、共同運営企業及び教育機関で共同利用します。
(1)　共同利用する個人情報の項目：
　氏名、生年月日住所、電話番号、電子メールアドレス、支払要件（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー）等
(2)　共同利用する者：
　・株式会社LOCAL RESORTS
　・株式会社NEWGREEN SUPPLY
　・株式会社NEWGREEN
　・株式会社XLOCAL
　・VIVIWARE株式会社
　・鶴岡工業高等専門学校
(3)　共同利用する目的：上記第４項記載の目的の範囲内
(4)　共同利用について管理責任者：
　株式会社SHONAI　代表取締役　山中　大介
　（共同利用の詳細についてのお問い合わせは、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。）

10．クッキーの利用
当ウェブサイトはクッキーを利用しています。クッキーは、お客様がお使いのコンピュータ内部に直接保存されるデータです。運営会社はクッキーを利用することにより、ブラウザの種類、運営会社のウェブサイトの利用時間、訪問したページ、参照先ウェブサイト、その他トラフィックに関するデータを取得することができます。いずれのデータもお客様個人を識別できるものではありません。
クッキーを利用したデータ収集を望まないお客様は、ブラウザに搭載されている自動的にクッキーを拒否する機能、又は特定のウェブサイトにおける特定のクッキー（若しくは複数のクッキー）を拒否若しくは許可する機能を利用することができます。なお、お客様がクッキーを拒否した場合、運営会社のウェブサイトの利用に一定の支障をきたす可能性があります。
また、運営会社では、運営会社のウェブサイトの利用状況について収集・分析し、利用者の行動やトレンドについて解析するためにクッキーや類似の技術を用いるGoogle Analyticsを採用しています。Google Analyticsはさらに、その他のウェブサイト、アプリケーション、インターネット上のリソースの利用に関するデータを収集する場合があります。Google Analyticsの対象外となることを選択したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンのダウンロード ページで提供されているGoogle Analyticsオプトアウト用ブラウザ・アドオンをダウンロードしてください。

11．個人情報の適正管理
当クラブは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、および個人情報への不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。
個人情報の安全管理措置に関しては、運営会社の組織的、物理的、技術的措置及び従業員に対する周知の徹底等を別途運営会社の個人情報保護規程において具体的に定め、実施します。

12．個人情報の開示・修正等について
当クラブは、当クラブ保有の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応いたします。開示等を希望される場合には、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

13．個人情報保護方針の見直しと保護措置改善
運営会社は、本方針の各項目を定期的に見直し、保護措置の継続的な改善を図ります。

【お問い合わせ窓口】
株式会社SHONAI　総務管掌部門
住所：山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23番地1
電話番号：0235-26-9107
受付時間：9:00～12:00、13:00〜17:00／土・日・祝日を除く

制定：2016年6月3日
改定：2022年4月1日
改定：2024年4月1日
株式会社SHONAI
代表取締役 山中 大介